近期，廣州九頂軟件股份有限公司（下簡稱“九頂軟件”）為中安廣源檢測評價技術(shù)服務(wù)股份有限公司（下簡稱“中安廣源”）開發(fā)的“評價咨詢業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)”項目已完成客戶驗收并上線應(yīng)用。九頂軟件基于成熟的信息化建設(shè)經(jīng)驗，協(xié)助中安廣源實現(xiàn)了對行政、人事、采購、銷售、報價、合同、項目、財務(wù)、客服等全業(yè)務(wù)鏈信息化管控，落實以合同為主線的閉環(huán)管理思路，通過信息化提升全國一體化管控能力。

項目簡介

為全面提高中安廣源的經(jīng)營管理效率，九頂軟件為中安廣源規(guī)劃的“評價咨詢業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)”分三期進(jìn)行開發(fā)建設(shè)：

● 一期項目已實現(xiàn)行政、人事、用車、投標(biāo)、固定資產(chǎn)以及文件等管理的信息化，并部署實施移動門戶APP，實現(xiàn)移動辦公。

● 二期項目主要瞄準(zhǔn)中安廣源的安全、環(huán)保、節(jié)能、職業(yè)衛(wèi)生、應(yīng)急咨詢等主營業(yè)務(wù)，對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行梳理，重點圍繞市場和技術(shù)部門進(jìn)行信息化建設(shè)，旨在對銷售、報價、合同、過控管控和報告等關(guān)鍵管理流程進(jìn)行優(yōu)化重構(gòu)，通過信息化系統(tǒng)促進(jìn)經(jīng)營管理轉(zhuǎn)型升級。

● 三期項目主要實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化，對開票、回款、結(jié)算、成本管控和移動支付等財務(wù)管理事項進(jìn)行更全面的信息化覆蓋，及時準(zhǔn)確反映企業(yè)經(jīng)營成果，有效提高財務(wù)管理效能。

項目建設(shè)內(nèi)容

項目搭建了 “業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)+移動門戶+客戶服務(wù)平臺”三位一體的綜合信息化管理系統(tǒng)，主要包含以下功能板塊：

● 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫：系統(tǒng)的核心功能之一，將客戶、產(chǎn)品等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)收集到系統(tǒng)中，為查詢、報價和采購決策等提供數(shù)據(jù)支持。

● 商機(jī)管理：設(shè)置商機(jī)跟進(jìn)機(jī)制，判斷商機(jī)歸屬，確保每一個銷售機(jī)會都得到有效和及時的處理。

● 報價管理：加入報價審核和項目風(fēng)險評估機(jī)制，對商務(wù)報價環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管控。

● 合同管理：構(gòu)建以合同為主線的閉環(huán)管理模式，加強(qiáng)合同全過程管理的可視性、可控性和合規(guī)性。

● 任務(wù)管理：根據(jù)業(yè)務(wù)不同按模板生成任務(wù)通知單，組建項目組并下發(fā)通知。

● 項目過程管理：對項目實施、報告發(fā)放、項目完工、客戶簽收、項目歸檔等全過程實行線上管理。

● 采購管理：按規(guī)范流程實現(xiàn)對采購的全過程信息化管理。

● 應(yīng)收賬款管理：對預(yù)付、發(fā)貨及開票階段的應(yīng)收賬款進(jìn)行監(jiān)控管理，保障回款進(jìn)度。

● 移動APP：實現(xiàn)行政、人力、購銷、財務(wù)等日常管理事項的移動辦公，提高經(jīng)營管理效率。

● 其他職能管理：人力、投標(biāo)、固定資產(chǎn)、快遞、用車管理等。

項目成效

1、信息化改造，建立以業(yè)務(wù)合同為主線的全流程閉環(huán)管理

利用信息化工具和手段，對銷售過程、商務(wù)報價、合同評審、派單開工、開票回款等過程實行線上優(yōu)化和管理，在合同管理各階段鏈接生產(chǎn)運營管理，確保各環(huán)節(jié)工作滿足合同約定，有效防范各類生產(chǎn)和經(jīng)營風(fēng)險。

2、加強(qiáng)項目過程監(jiān)控，提升評價咨詢服務(wù)質(zhì)量水平

結(jié)合中安廣源安全、環(huán)保、節(jié)能、職業(yè)衛(wèi)生、應(yīng)急咨詢等主營業(yè)務(wù)特點，加強(qiáng)項目實施過程的信息化應(yīng)用，對項目過程進(jìn)行規(guī)范化管理和監(jiān)控預(yù)警，增強(qiáng)質(zhì)量管控，確保項目進(jìn)度，提升執(zhí)行效率和服務(wù)水平。

3、建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，從源頭助力標(biāo)準(zhǔn)化管理

通過持續(xù)的數(shù)據(jù)積累和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理，將分散的數(shù)據(jù)整合到系統(tǒng)中進(jìn)行統(tǒng)一展示和統(tǒng)計，建設(shè)產(chǎn)品庫、知識庫、客戶資料庫等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫，為后續(xù)的數(shù)據(jù)應(yīng)用和分析管理提供更準(zhǔn)確、更高效的數(shù)據(jù)源支撐。

4、提供移動信息化管理解決方案

對移動門戶APP進(jìn)行升級打造，集成銷售、報價合同、過程控制、財務(wù)等相關(guān)審核流程和插件，適應(yīng)日常使用環(huán)境，提升審批和經(jīng)營管理的效率。

關(guān)于中安廣源

自2002年成立以來，中安廣源檢測評價技術(shù)服務(wù)股份有限公司（簡稱：中安廣源）始終秉持爭做全國一流技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展目標(biāo)，專注于為政府、園區(qū)和企業(yè)提供安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、節(jié)能環(huán)保以及應(yīng)急管理等領(lǐng)域的評價咨詢、檢驗檢測技術(shù)服務(wù)。為更好地服務(wù)全國客戶，中安廣源在全國設(shè)立了20余家分（子）公司，初步建立了覆蓋全國的專業(yè)化技術(shù)保障體系和市場營銷體系，能夠為廣大客戶提供便捷、高效和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

目前，中安廣源已成功服務(wù)超過14000余家企業(yè)，幾乎覆蓋國民經(jīng)濟(jì)主要行業(yè)領(lǐng)域，重點客戶包括中國石油、中國石化、中國一重、中國一汽、長城汽車、萬科、華僑城、榮程集團(tuán)、忠旺鋁業(yè)、渤化永利、泰達(dá)控股等知名企業(yè)。在各個行業(yè)領(lǐng)域積累了豐富的技術(shù)服務(wù)經(jīng)驗。

關(guān)于九頂軟件

廣州九頂軟件股份有限公司（簡稱“九頂軟件”）依托母公司廣電計量專家智庫團(tuán)，構(gòu)建了計量校準(zhǔn)、環(huán)境可靠性、失效分析、電磁兼容、化學(xué)分析、環(huán)保檢測、食品檢測、認(rèn)證、安規(guī)等9大專業(yè)實驗室業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)，為政府、質(zhì)檢部門、大型企業(yè)、三方機(jī)構(gòu)等行業(yè)實驗室提供“行業(yè)+軟件”的專業(yè)服務(wù)。九頂軟件擁有獨立的實驗室業(yè)務(wù)系統(tǒng)研發(fā)團(tuán)隊，具備豐富實施經(jīng)驗，服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全國，致力于成為一流的“智能數(shù)字化實驗室一站式解決方案”領(lǐng)跑者。